Processen starter, når en virksomhed kontakter en headhuntingvirksomhed, og ytrer ønske om at finde en kandidat til en given stilling. På baggrund af de kompetencer, som virksomheden ønsker, at kandidaten skal mestre, begynder en headhunter at undersøge markedet og mulige kandidater.
Herefter foretager headhuntere opkald til potentielle kandidater. Disse personer informeres om firmaet samt stillingen og i tilfælde af, at de potentielle kandidater udviser interesse i jobbet, indkaldes der til interviews.
Her vil headhunteren spore sig yderligere ind på præcis hvilke af disse personer, der udgør de bedst mulige kandidater. I nogle tilfælde gennemgår de nøje udvalgte kandidater, herefter kan der tages forskellige personlighedstests og faglige tests. Under alle omstændigheder præsenteres den række af kandidater, som headhunteren finder mest egnede, for virksomheden.