Fastansat eller lagervikar? Hvad passer bedst til jeres bemandingsbehov?

Når behovet for flere medarbejdere opstår på lageret, følger hurtigt et vigtigt spørgsmål:
Skal virksomheden ansætte en ny medarbejder fast, eller er det mere hensigtsmæssigt at benytte en lagervikar?
Der findes ikke ét svar, der passer til alle virksomheder.
Det afhænger blandt andet af, hvor længe behovet forventes at vare, hvor stabil arbejdsbyrden er, og hvor hurtigt virksomheden har brug for ekstra arbejdskraft.
Her ser vi nærmere på forskellene mellem fastansættelse og fleksibel lagerbemanding.

Hvis virksomheden har et stabilt og langsigtet behov for flere medarbejdere, vil fastansættelse ofte være den naturlige løsning.

Det kan eksempelvis være tilfældet, hvis:

• ordrevolumen permanent er steget
• virksomheden udvider lageret
• der løbende er behov for flere medarbejdere
• jobbet kræver omfattende oplæring i interne processer
• medarbejderen skal opbygge særlig viden om virksomhedens produkter og systemer

En fast medarbejder får mulighed for gradvist at lære virksomhedens arbejdsgange og blive en integreret del af teamet.

Ved et varigt arbejdskraftbehov kan det derfor være en god løsning.

En lagervikar bliver særligt relevant, når behovet er midlertidigt eller vanskeligt at forudsige.

Det kan blandt andet være i forbindelse med:

• sygdom
• ferie
• sæsonudsving
• ekstraordinært travle perioder
• større projekter
• pludselige udsving i ordrevolumen

Her kan fleksibel bemanding gøre det muligt at tilpasse antallet af medarbejdere efter den aktuelle arbejdsbyrde.

Hvis behovet forsvinder igen efter nogle uger eller måneder, undgår virksomheden samtidig at skulle oprette en permanent stilling alene for at håndtere en midlertidig spidsbelastning.

Det er fristende kun at sammenligne timelønnen for en fast medarbejder med prisen for en vikar.

Men i praksis er bemandingsøkonomi mere kompleks.

Ved en fastansættelse bør man blandt andet tage højde for:

• rekruttering
• administration
• oplæring
• ferie og fravær
• perioder med lav aktivitet

Ved brug af vikarer betaler virksomheden til gengæld for fleksibiliteten og for, at bureauet håndterer dele af processen omkring bemandingen.

Den rigtige løsning afhænger derfor af, hvor kontinuerligt behovet er.

Hvis der er arbejde til personen hver uge året rundt, er regnestykket et andet end ved et behov, der kun opstår i korte perioder.

Nogle lagre har en forholdsvis stabil arbejdsbyrde.
Andre oplever store variationer gennem året.
Her kan en fuldt fast bemanding baseret på årets travleste måneder betyde, at virksomheden har flere medarbejdere end nødvendigt i stille perioder.
Omvendt kan en for lille fast medarbejderstab skabe flaskehalse, når aktiviteten stiger.
Fleksibel lagerbemanding kan derfor bruges som et supplement.
Virksomheden beholder den faste kerne og henter ekstra medarbejdere ind, når arbejdsmængden kræver det.

Tidshorisonten spiller også en stor rolle.
En almindelig rekrutteringsproces kan kræve tid til blandt andet annoncering, udvælgelse og samtaler.
Hvis behovet skyldes akut sygdom eller en uventet stigning i arbejdsbyrden, er der ikke nødvendigvis tid til en længere proces.
Her kan en lagervikar være en mere praktisk løsning.
Hvis virksomheden derimod ved, at der skal bruges en ekstra medarbejder om flere måneder, er der bedre mulighed for at gennemføre en traditionel rekruttering.

Valget behøver ikke nødvendigvis stå mellem enten fastansatte eller vikarer.

For mange virksomheder kan en kombination være hensigtsmæssig.

Man kan eksempelvis have:

En fast kerne af medarbejdere, der varetager den normale daglige drift.

En fleksibel pulje af vikarer, der kan træde til ved sygdom, ferie eller højere aktivitet.

Det giver virksomheden en stabil grundbemanding samtidig med, at kapaciteten kan tilpasses, når behovet ændrer sig.

Det centrale spørgsmål er derfor ikke, om fastansatte eller lagervikarer generelt er bedst.

Det handler om, hvilken model der passer til virksomhedens faktiske bemandingsbehov.

Hvis behovet er stabilt og permanent, taler det typisk for fastansættelse.

Hvis behovet er midlertidigt, akut eller svingende, kan en fleksibel løsning være mere relevant.

Hos Instaservice tilbyder vi vikarer til en række lager- og logistikopgaver, blandt andet lagermedarbejdere, pakkemedarbejdere, ordreplukkere og truckførere.

Læs mere om vores [vikarløsninger til lager og logistik], hvis I ønsker mulighed for at tilpasse bemandingen efter jeres behov.

Jo bedre virksomheden er til at beskrive behovet, desto større er sandsynligheden for at få en medarbejder, som hurtigt kan blive en del af den eksisterende drift.

Hos Instaservice matcher vi virksomheder med vikarer til lager og logistik, herunder lagermedarbejdere, pakkemedarbejdere, ordreplukkere og truckførere.

Læs mere om vores vikarbureau til lager og logistik, hvis I mangler den rette medarbejder til jeres lager.