Når man arbejder i brancher, hvor sikkerheden er højeste prioritet, er det afgørende at have det rette personale. Uanset om der er tale om arbejde i lufthavne eller for forsvaret, er tillid ikke noget, man kan gå på kompromis med. At finde en vikar ned sikkerhedsgodkendelse, der lever op til de strenge krav, kan være en kompleks proces. I dette blogindlæg kommer vi nærmere ind på, hvad det kræver at få personale godkendt til følsomme opgaver, og hvordan processen typisk forløber fra start til slut.
Hvorfor er sikkerhedsgodkendelse nødvendig i visse brancher?
I Danmark findes der en række institutioner og infrastrukturer, som er vitale for samfundets funktion og sikkerhed. Det gælder for eksempel lufthavne, hvor tusindvis af mennesker færdes dagligt, og hvor adgangen til bestemte områder skal kontrolleres nøje.
Ligeledes har vi Forsvaret og Politiet, der håndterer opgaver og informationer, som under ingen omstændigheder må falde i forkerte hænder eller kompromitteres af uvedkommende. Når der skal udføres arbejde på disse lokationer, hvad end det drejer sig om rengøring, vedligeholdelse eller administrativt arbejde, er det ikke nok blot at være fagligt dygtig.
Medarbejderen skal også kunne sikkerhedsgodkendes for at få adgang. Det samme gælder ofte for opgaver under Bygningsstyrelsen, hvor der kan være tale om arbejde i ministerier eller andre statslige bygninger. Kravet om godkendelse er til for at beskytte rigets sikkerhed og forebygge kriminalitet, spionage eller terrorisme. Det skaber en tryghed for både opgavestilleren og de øvrige ansatte på stedet. Derfor er det en helt central del af rekrutteringen til denne type opgaver, at kandidaten kan bestå det grundige tjek, som myndighederne foretager. Uden den rette godkendelse stopper arbejdet, før det overhovedet er gået i gang, hvilket gør planlægningen af mandskab til en kritisk faktor.
Hvordan foregår processen med at få en vikar godkendt?
Selve godkendelsesprocessen er grundig og involverer flere parter. Det er vigtigt at forstå, at det ikke er vikarbureauet eller arbejdsgiveren, der udsteder selve godkendelsen. Godkendelsen foretages altid af en officiel myndighed, typisk Politiets Efterretningstjeneste (PET) eller Forsvarets Efterretningstjeneste (FE), afhængigt af opgavens karakter og sted. For at en person kan blive vurderet, skal der foreligge en konkret indstilling. Det betyder, at der skal være et sagligt behov for, at netop denne person skal have adgang til det klassificerede område.
Arbejdsgiveren eller den rekrutterende part står for at indstille kandidaten til godkendelse. Herefter overtager myndighederne sagen og foretager de nødvendige undersøgelser i diverse registre. Det er en proces, der kan tage tid, og som kræver, at alle papirer er udfyldt korrekt fra start. Når myndighederne har færdigbehandlet sagen, bliver svaret sendt retur. Først når den endelige godkendelse foreligger, kan medarbejderen påbegynde sit arbejde på den pågældende lokation. Det stiller store krav til koordinering, da man ikke bare kan sende en hvilken som helst afløser ud, hvis der opstår sygdom på dagen.
Hvilke krav stilles der typisk til personalet?
For at komme i betragtning til en opgave, der kræver en særlig godkendelse, er der en række basale forudsætninger, der skal være på plads. Myndighederne kigger på personens historik og integritet for at vurdere, om vedkommende udgør en sikkerhedsrisiko. Det handler ikke kun om, hvorvidt man har overholdt loven, men også om man vurderes som loyal og pålidelig i forhold til de opgaver, man skal varetage. Selvom den specifikke vurdering altid er individuel og afhænger af sikkerhedsniveauet (for eksempel “Hemmeligt” eller “Yderst Hemmeligt”), er der nogle generelle ting, der ofte vægtes højt.
Her er nogle af de faktorer, der typisk indgår i vurderingen:
- Ren straffeattest er som udgangspunkt et absolut minimumskrav.
- Stabil økonomi kan indgå i vurderingen for at sikre, at personen ikke er let at presse eller bestikke.
- Tilknytning til Danmark og bopælshistorik bliver ofte undersøgt nøje.
- Eventuelle forbindelser til kriminelle miljøer eller ekstremistiske organisationer vil medføre afslag.
Det er værd at bemærke, at kravene kan variere alt efter, om der er tale om arbejde i en lufthavn eller en militær installation. Når man benytter en professionel vikarservice til at finde kandidater, har man den fordel, at forarbejdet ofte er gjort grundigt. De kandidater, der indstilles, er screenet for, om de har potentiale til at opnå godkendelsen, så man undgår spildtid i sagsbehandlingen.
Få hjælp til sikkerhedsgodkendt mandskab hos Instaservice
Hos Instaservice har vi specialiseret os i at levere mandskab til opgaver, der kræver det ekstra lag af sikkerhed og tillid. Vi har stor erfaring med at indstille kandidater til sikkerhedsgodkendelse hos både politiet, forsvaret og lufthavne. Vores rolle er at finde de helt rette profiler og sørge for den korrekte indstilling, så myndighederne kan foretage den endelige godkendelse. Det sparer jer for en tung administrativ byrde og sikrer, at I får medarbejdere, der er klar til at løfte ansvaret.
Du kan kontakte os på telefon 53 53 34 64 eller via email på info@instaservice.dk for en uforpligtende snak om jeres behov.
