Hvornår giver det mening at bruge en lagervikar?

Behovet for medarbejdere på et lager er ikke altid konstant. Nogle perioder er rolige og forudsigelige, mens andre er præget af sygdom, ferie, større ordrevolumen eller midlertidige spidsbelastninger.
I sådanne situationer kan en lagervikar være en fleksibel måde at få ekstra hænder ind i driften uden nødvendigvis at skulle gennemføre en længere rekrutteringsproces.
Men hvornår giver det egentlig mening at bruge en vikar på lageret? Her gennemgår vi nogle af de situationer, hvor fleksibel lagerbemanding kan være relevant.

Sygdom opstår sjældent på et praktisk tidspunkt.

Hvis en eller flere medarbejdere pludselig er fraværende, kan det hurtigt påvirke den daglige drift. Ordrer skal fortsat plukkes, varer skal modtages, og pakker skal gøres klar til afsendelse.

Her kan en vikar til lager være en måde at opretholde bemandingen på, mens den faste medarbejder er væk.

Det er især relevant på lagre, hvor arbejdsopgaverne er tidskritiske, og hvor selv kortvarig underbemanding kan lægge ekstra pres på resten af teamet.

Ikke alle bemandingsproblemer kommer uventet.
Ferieperioder, kurser og andet planlagt fravær kan ofte ses i kalenderen lang tid i forvejen. Alligevel kan det være svært at få vagtplanen til at hænge sammen, hvis flere medarbejdere er væk samtidig.
En lagervikar kan her bruges som midlertidig aflastning, så virksomheden ikke behøver at ændre ferieplaner eller fordele alle de ekstra opgaver mellem de tilbageværende medarbejdere.
Fordelen ved at planlægge vikarhjælpen på forhånd er samtidig, at virksomheden bedre kan sikre, at den indlejede medarbejder har de kompetencer, der passer til de konkrete lageropgaver.

Mange lagre oplever perioder, hvor mængden af varer og ordrer ændrer sig markant.

Det kan eksempelvis være i forbindelse med:

• sæsonudsving
• kampagner
• større kundeordrer
• produktlanceringer
• perioder med generelt højere aktivitet

Hvis behovet kun varer nogle uger eller måneder, er det ikke nødvendigvis hensigtsmæssigt at ansætte permanent personale alene for at håndtere den midlertidige spidsbelastning.

Her kan en lager vikar gøre det muligt at øge kapaciteten i den periode, hvor behovet er størst.

Et lager kan have brug for meget forskellig bemanding fra måned til måned.
Hvis ordreindgangen er vanskelig at forudsige, kan det være en fordel at kombinere en fast medarbejderstab med adgang til ekstra arbejdskraft efter behov.
På den måde kan virksomheden skrue op for bemandingen i travle perioder og ned igen, når aktiviteten falder.
Det giver især mening i virksomheder, hvor efterspørgslen varierer, og hvor en fuldt fast bemanding efter årets travleste perioder ville skabe unødvendig overkapacitet resten af tiden.

Behovet afhænger naturligvis af det enkelte lager.

Hos Instaservice omfatter lager- og logistikområdet blandt andet medarbejdere til:

• lagerarbejde
• pakkeri
• pluk og pak
• ordreplukning
• truckkørsel
• varemodtagelse

Det betyder, at det er vigtigt først at definere, hvilke opgaver vikaren konkret skal løse.

En medarbejder til almindeligt pluk og pak behøver ikke nødvendigvis samme kompetencer som en truckfører eller en medarbejder, der skal arbejde med varemodtagelse.

Det vigtigste er derfor ikke blot at finde en ledig medarbejder.

Vedkommende skal også passe til arbejdsopgaverne og den måde, lageret fungerer på.

Et lager med højt tempo og mange daglige ordrelinjer stiller eksempelvis andre krav end et mindre lager med færre, men mere komplekse opgaver.

Det kan derfor være relevant at se på blandt andet:

• tidligere lagererfaring
• erfaring med pluk og pak
• kendskab til scanning og pluklister
• truckcertifikat, hvis jobbet kræver det
• arbejdstider og skiftehold
• evnen til hurtigt at indgå i et eksisterende team

Jo mere præcist behovet er defineret på forhånd, desto lettere er det at finde en lagervikar, der hurtigt kan bidrage til driften.

En lagervikar er især relevant, når behovet for ekstra bemanding er midlertidigt, akut eller vanskeligt at forudsige.

Hvis virksomheden derimod ved, at behovet for en ekstra medarbejder er permanent og stabilt, kan en fastansættelse være den mere naturlige løsning.

I mange virksomheder vil den bedste model være en kombination: en fast kerne af medarbejdere suppleret med fleksibel bemanding i perioder, hvor arbejdsmængden stiger.

Hos Instaservice hjælper vi virksomheder med vikarer inden for lager og logistik, blandt andet lagermedarbejdere, pakkemedarbejdere, ordreplukkere og truckførere.

Har I brug for ekstra hænder på lageret, kan I læse mere om vores vikarløsninger til lager og logistik.